Quản lý mang thiết bị ra khỏi khu vực nội bộ và ngoại bộ

Giao diện & chức năng ứng dụng

Ứng dụng này được thiết kế nhằm kiểm soát việc mang thiết bị/mẫu vật ra khỏi khu vực quản lý nội bộ (có thể là nội bộ công ty hoặc mang ra ngoài đối tác). Giao diện hiện đại, khoa học và thân thiện với người dùng.

---

1. Giao diện tạo đơn – Đơn giản nhưng đầy đủ chức năng

• Lựa chọn loại đơn: Người dùng có thể chọn giữa “Nội bộ” hoặc “Bên ngoài” tùy theo thiết bị ra khỏi phạm vi trong hay ngoài công ty.
  
• Trường thông tin bắt buộc: Có hệ thống kiểm tra bắt buộc giúp giảm sai sót khi gửi yêu cầu.
• Sẵn thông tin cố định: giảm thiểu thời gian khai báo, tiết kiệm thời gian
  
• Khai báo danh sách thiết bị:
  
  • Loại, mã màu, kích thước, số lượng, đơn vị được phân loại rõ ràng.
    
  • Cho phép tải tệp đính kèm (ví dụ: hình ảnh, biên bản, giấy xác nhận…).
    
• Thêm dòng động: Dễ dàng thêm/bớt dòng thiết bị trong đơn.
  
• Phân quyền người dùng:
  
  • Người yêu cầu và người phê duyệt được lựa chọn riêng biệt.
    
  • Hệ thống liên kết mã số thẻ + họ tên + bộ phận nội bộ.
    

---

2. Giao diện quản lý trung tâm – Điều phối & giám sát hiệu quả

• Phân loại đơn rõ ràng: Theo trạng thái (Đã duyệt, Chờ duyệt, Từ chối…), theo nhóm vận chuyển (trong/ngoài công ty), dễ dàng phân tích khối lượng công việc.
  
• Tính năng lọc nâng cao: Lọc theo ngày, bộ phận, người tạo – hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng ngay cả khi có hàng trăm/thousands yêu cầu.
  
• Tạo đơn mới nhanh chóng: Nút “+ Tạo đơn mới” luôn hiển thị trực quan.
  
• Xuất dữ liệu ra Excel: Một cú nhấp chuột để lấy toàn bộ danh sách phục vụ báo cáo hoặc lưu trữ nội bộ.
  
• Giao diện đa ngôn ngữ: Có hỗ trợ tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung – thích hợp cho doanh nghiệp FDI hoặc đối tác đa quốc gia.
  

---

3. Giao diện xem chi tiết đơn – Rõ ràng & chuẩn hóa quy trình phê duyệt

• Thông tin đầy đủ đơn hàng: Ngày mang ra, điểm đến, lý do, người yêu cầu, người mang thiết bị, đơn vị vận chuyển, mã số thẻ.
  
• Danh sách thiết bị kèm chi tiết kỹ thuật: Loại thiết bị, mã màu, size/kích thước, số lượng, đơn vị tính.
  
• Nút “Chấp nhận / Từ chối” đơn: Giao diện trực quan cho người quản lý duyệt hoặc từ chối, đảm bảo quy trình rõ ràng, có trách nhiệm.
  

---

Tổng quan lợi ích khi triển khai hệ thống:

Tính năng	Giá trị mang lại
Quản lý xuất thiết bị theo đơn chuẩn	Tránh thất thoát, kiểm soát minh bạch
Phân quyền theo vai trò	Tăng trách nhiệm và giảm sai sót
Tìm kiếm và theo dõi dễ dàng	Rút ngắn thời gian xử lý
Hệ thống hóa toàn bộ quy trình	Giảm giấy tờ thủ công, số hóa quy trình
Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp Xuất dữ liệu	Phù hợp với nhiều ngành nghề & mô hình