Giải pháp số hóa toàn diện cho quản lý công tác – Chuyên nghiệp, nhanh chóng, minh bạch!
Bạn đang đau đầu với việc quản lý hàng chục đơn công tác mỗi tháng? Giấy tờ rườm rà, phê duyệt chậm trễ, lịch trình chồng chéo và không có sự kết nối giữa các bộ phận?
Ứng dụng Web “Quản lý đăng ký đi công tác” chính là giải pháp tối ưu hóa quy trình từ A-Z cho doanh nghiệp của bạn.
Tính năng nổi bật của ứng dụng:
Tạo đơn đăng ký công tác chỉ trong 1 phút
– Chọn địa điểm, thời gian đi – về
– Thêm danh sách người đi công tác
– Gửi yêu cầu điều phối xe công ty (nếu cần)
– Ghi chú linh hoạt – quản lý chặt chẽ
Phê duyệt nhanh – linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp
– Hệ thống cho phép cấu hình người duyệt theo bộ phận, cấp bậc
– Hỗ trợ phân quyền rõ ràng: người tạo – người duyệt – HR
Quản lý tập trung – Báo cáo rõ ràng
– Giao diện bảng tổng quan trực quan
– Tìm kiếm, lọc, theo dõi trạng thái đơn
– Xuất Excel dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột
Lợi ích mang lại:
Tiết kiệm thời gian cho nhân viên & người duyệt
Giảm sai sót, trùng lặp thông tin nhờ hệ thống hóa dữ liệu
Tăng tính minh bạch & chuyên nghiệp trong quản lý công tác nội bộ
Tùy chỉnh dễ dàng phù hợp với quy mô & đặc thù từng doanh nghiệp
Đã đến lúc bạn thay đổi cách quản lý công tác thủ công truyền thống!
Hãy để ứng dụng “Quản lý đăng ký đi công tác” đồng hành cùng bạn!
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG – GIỚI THIỆU CHI TIẾT CÁC TÍNH NĂNG
1. Giao diện đăng ký đi công tác
/1
- Chọn loại công tác: Trong nước / Nước ngoài / Tập đoàn
- Chọn địa điểm & lý do công tác: Nhập thông tin rõ ràng, cụ thể
- Chọn ngày bắt đầu và kết thúc: Có thể tùy chọn theo giờ và phút
- Đăng ký điều xe: Bật tính năng nếu cần xe công ty, chọn điểm đi – điểm đến
- Thêm người đi công tác: Tìm & chọn từ danh sách, gán người thay thế nếu cần
2. Giao diện quản lý tất cả yêu cầu /2
- Bảng thống kê toàn bộ đơn đăng ký: Có phân loại rõ ràng
➤ Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã hủy, Công tác đang diễn ra, Hoàn thành - Tính năng tìm kiếm – lọc thông minh: Theo tên, mã nhân viên, trạng thái
- Xuất Excel nhanh: Hỗ trợ báo cáo nội bộ chuyên nghiệp
Rất phù hợp cho bộ phận HR, cấp quản lý hoặc người điều phối xe công ty
3. Giao diện chi tiết 1 đơn công tác /3
- Hiển thị toàn bộ thông tin: Địa điểm, lý do, thời gian, danh sách nhân viên
- Thông tin điều xe riêng biệt: Gồm điểm đến, số điện thoại liên hệ, tài xế
- Danh sách người đi công tác & người thay thế rõ ràng
Tải mã QR: Phục vụ check-in/check-out công tác cực kỳ tiện lợi
Để lại một bình luận