Tối Ưu Trải Nghiệm – Nâng Tầm An Ninh – Khẳng Định Đẳng Cấp Doanh Nghiệp
Trong thời đại số, việc đón tiếp và kiểm soát khách ra vào không chỉ là một bước thủ tục – mà là một phần trong chiến lược nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, đảm bảo an ninh, đồng thời tối ưu vận hành nội bộ.
Chúng tôi mang đến một nền tảng quản lý khách ra vào hiện đại – một giải pháp ứng dụng web mạnh mẽ, linh hoạt, dễ triển khai, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện quá trình tiếp khách, từ lúc mời đến khi rời khỏi khu vực.
Tính Năng Nổi Bật
1. Tạo và Quản Lý Lời Mời Khách Linh Hoạt
- Nhân viên có thể gửi lời mời trực tiếp từ ứng dụng chỉ với vài thao tác.
- Hỗ trợ mời nhiều khách cùng lúc, lên lịch đón tiếp theo ngày cụ thể, chuỗi ngày hoặc theo lịch định kỳ.
- Phù hợp với các buổi họp, hội thảo, tiếp đón chuyên gia, đối tác chiến lược,…
2. Thu Thập và Tùy Biến Thông Tin Khách Mời
- Ghi nhận thông tin đầy đủ: họ tên, số điện thoại (nhận SMS), email (nhận thư mời), ảnh chân dung, chức danh, công ty/đơn vị,…
- Doanh nghiệp có thể tự cấu hình thêm trường thông tin phù hợp với quy trình riêng ( mã nhân viên phụ trách, khu vực đến,…).
3. Phê Duyệt Tự Động hoặc Theo Cấp Bậc
- Hệ thống hỗ trợ phân tầng phê duyệt, gửi thông báo tự động đến quản lý theo sơ đồ tổ chức.
- Thông báo tự động qua Email, SMS, hoặc trên nền tảng nội bộ (như Zalo OA,… nếu được tích hợp).
4. Check-in/Check-out Nhanh Chóng & Chính Xác
- Khách nhận mã QR cá nhân để check-in tại quầy lễ tân hoặc cổng bảo vệ.
- Có thể tích hợp với hệ thống thẻ từ, camera AI, máy quét khuôn mặt nếu doanh nghiệp đã có hoặc muốn nâng cấp.
- Ghi nhận thời gian, địa điểm ra/vào, hỗ trợ kiểm tra an ninh và thống kê hiệu quả.
5. Báo Cáo & Trích Xuất Dữ Liệu Đa Chiều
- Lưu trữ dữ liệu tập trung, có thể truy xuất nhanh lịch sử ra vào, theo tên khách, ngày giờ, phòng ban mời,…
- Hỗ trợ xuất file Excel, PDF, kèm hình ảnh và nhật ký hoạt động theo thời gian thực.
Tính Năng Nâng Cao (Có Thể Tùy Chọn Thêm)
- Tự động gửi khảo sát đánh giá trải nghiệm sau khi khách rời đi.
- Bảng điều khiển realtime (dashboard) theo dõi số lượng khách đang có mặt trong khu vực.
- Tự động in thẻ khách tại chỗ (nếu có máy in tại quầy lễ tân).
Lợi Ích Nổi Bật Khi Triển Khai Giải Pháp
- Tăng tính chuyên nghiệp: Hệ thống hóa quy trình đón tiếp, để lại ấn tượng tốt trong mắt khách mời và đối tác.
- Tiết kiệm thời gian, giảm gánh nặng cho nhân viên lễ tân/bảo vệ.
- Tăng cường an ninh nội bộ: Quản lý chặt chẽ ai đang ở trong khu vực, vào/ra lúc nào, vì mục đích gì.
- Dễ dàng tùy chỉnh: Giao diện và nghiệp vụ có thể điều chỉnh theo thương hiệu và mô hình tổ chức.
- Không cần cài đặt – dùng mọi lúc, mọi nơi: Hoạt động tốt trên cả máy tính và thiết bị di động.
Ứng Dụng Lý Tưởng Phù Hợp Với:
- Nhà máy, khu công nghiệp có nhiều cổng kiểm soát và quy trình an ninh nghiêm ngặt.
- Tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại muốn kiểm soát lượng khách hàng, đối tác mỗi ngày.
- Doanh nghiệp tiếp khách thường xuyên: như công ty công nghệ, tư vấn, tài chính, startup, văn phòng đại diện,…
- Trường học quốc tế, viện nghiên cứu, bệnh viện,… có yêu cầu kiểm soát người ra vào kỹ lưỡng.
🌟 Không Chỉ Là Phần Mềm – Là Một Giải Pháp Toàn Diện
Chúng tôi không đơn thuần cung cấp một công cụ. Chúng tôi mang đến một giải pháp quản lý khách ra vào toàn diện, có thể mở rộng, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số – từ hình ảnh chuyên nghiệp đến hiệu quả vận hành và bảo mật.huyên nghiệp và bảo mật quy trình ra vào.
